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2019-2020学年信息公开工作年度报告

来源:未知  作者:主编  时间: 2020-10-20   

长江艺术工程职业学院


长江艺术工程职业学院是由教育部备案、湖北省政府批准成立、省教育厅主管的一所民办普通高等职业院校。2017年开始招生,现有学生4500余人,设有护理系、经济管理系、机电工程系、艺术工程系、思想政治课部和公共课部等四系二部,开设25年专业,专任教师185名,兼职教师35名。

在省教育厅关心支持下,根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《省教育厅办公室关于转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工任何的通知》(鄂教办函[2020]5号)等文件要求,我校结合2019-2020学年学校信息公开工作执行情况,编制本报告。

本报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。如对本报告有任何疑问,请联系长江艺术工程职业学院信息公开办公室,地址:湖北省荆州市北京东路特1号,电话07164172187/8337988。

一、概述

2019-2020学年,长江艺术工程职业学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,以立德树人为根本,坚持社会主义办学方向,加强和改进工作作风,提高管理服务效能,按照《高等学校信息公开办法》总体要求,抓好落实信息公开主体责任,不断提升信息公开工作理论实践水平,持续深入推进信息公开工作取得实效。

(一)落实信息公开清单

结合校情,对信息公开工作机构成员及时进行相应调整。在学校党委书记庄万鹤领导下,由学校办公室牵头,会同党委办、人事处、学工处、教务处等相关部门进行专题协调,传达《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件精神,对《清单》要求进行详细解读,将《清单》中10大类50条公开事项逐条逐句落实到具体单位,明确各单位负责领导与信息员,形成上下联动、运转有序的“大信息”工作格局。

(二)拓宽信息公开渠道

依托学校网站和学校官方微信公众号,学校已经建立了比较完整的信息公开网络平台。此外,学校还充分利用各类会议、视频新闻、校园广播、报刊、宣传栏、电子显示屏等积极主动地公开各类信息,使得公开的渠道更加畅通,公开的形式更加多样化。

(三)强化信息公开监督机制

执行信息公开监督、评议制度。对事关教职工切身利益的重大决策和重要事项,均做到事先公告、事后公示,让师生参与监督全过程;由信息公开办公室开展信息公开督促检查和评估;通过“书记、院长信箱”“校领导接待日”、信息公开专栏等多种形式,接受广大师生对信息公开工作的意见和建议。

二、主动公开情况

2019年9月1日至2020年8月31日,学校通过校园门户网站发布通知公告类信息102条;通过微信平台,主动向校内和社会公开信息156条;编印学校简报24期,涉及学校新闻信息139条。

(一)招生信息公开情况

1.学校招生章程、计划、录取、资助金等公开情况

学校《招生简章》经湖北省教育考试院审核后在学校招生网页、招生说明、招生海报上公布。分批次、分科类招生计划在教育部阳光高考平台、《全国普通高校报考指南》、省教育考试院的《招生计划书》、学校招生网页、招生简章上公布。考生个人录取信息可以通过各省考试院网站、学校招生网站、招生办微信查询。分批次、分科类录取分数情况可在学校招生网页查询。

2.学校招生专业(类)选考科目范围信息公开情况

学校招生专业(类)选考科目范围经湖北省教育考试院审核后在考试院官网及学校招生网公布。

3.单独招生、扩招信息公开情况

2019年,我校再次获得省教育厅刺绣专业单独招生资格,3月9日,我校在省教育院和荆州市考试院指导下组织单独招生。并按规定,通过学校招生信息网、招生官方微信公众号等平台公布招生章程、招生政策和规定,并在湖北高考信息网上进行公布和录取。

11月15日,我校在省教育厅和荆州市考试院指导下组织扩招考试。并按规定,通过学校招生信息网、招生官方微信公众号等平台公布招生章程、招生政策和规定,并在湖北高考信息网上进行公布和录取。

4.招生咨询、监督渠道和违规事件查处信息的公开情况

考生可以通过电话、网络、微信及来校等多种方式进行咨询,可以通过学校对外公布的监督电话进行申诉和举报。

(二)财务信息公开情况

1.财务制度信息公开

根据教育部、湖北省教育厅等文件要求,根据《长江艺术工程职业学院财务信息公开办法》,学校通过学校网站、微信公众号及各种会议,及时公布学校各项财务制度,并定期召开财务联系人会议进行财务制度宣讲。

2.财务预决算信息公开

根据《长江艺术工程职业学院财务信息公开办法》,学校主动在学校办公系统和学校网站公开年度预决算财务信息,主动履行决算公开义务,保证决算公开信息真实、准确、完整和及时,做好决算公开说明解释工作。

3.教育收费信息公开

我校虽然是民办学校,但严格按物价部门批准的收费项目、标准进行收费。通过学校网站向学生公示学校的各类收费项目情况,包括收费标准、收费依据等内容;每年新生的《招生简章》和《新生入学须知》上均对收费项目及标准做专题说明,保障了学生和学校的合法权益,推动学校依法办学。

(三)人事师资信息公开情况

1.专业技术职务评聘公开

根据《长江艺术工程职业学院专业技术职务评聘实施办法》规定,坚持公平、公正、公开,充分保障专业技术人员的参与权、知情权和监督权的原则。按照专业技术职务评聘通知要求,由个人申报、学院和各职能部门审核、评聘材料公示、学科组评议、推荐组推荐、学校评聘委员会评审表决、拟聘人选公示、评聘结果上报备案等程序组成。

2.人才项目评审公开

人才项目评审坚持公平、公正、公开的原则,即评审条件、评聘程序、评审(推荐)结果要在规定范围内公开、公示,充分接受群众监督。按照各类人才项目评审通知要求,由个人申报、学院初评、公示申报材料、校评审表决、评审(推荐)结果公示或推荐结果上报等程序组成。

3.人员招聘信息公开

根据《长江艺术工程职业学院人才项目管理办法》等文件规定,人事处组织或负责评选的各类在职培养项目、人才招聘项目,均坚持公平、公正、公开原则,选拔条件、评选流程和评选结果公开,充分接受群众监督。

4.校内中层干部任免信息

2019年9月,学校董事会和党委根据工作实际,对全体中层领导班子和中层干部进行聘任,共产生中层干部61名。随后,学校党委对3名干部进行微调。以上调整均以学校文件形式向全校公开。

(四)教学质量信息公开情况

2019年学校教学工作总结分别在教务处网页和学校网站面向社会大众公布。涉及专业设置情况、教学管理规章制度以及办事流程,学生情况、教师数量及结构,基础设施及教学经费投入情况,专业、课程建设情况,课堂教学改革和学生创新创业教育情况,学生的学习效果调查和转专业情况,青年教师培养情况等。

(五)学生管理服务信息公开情况

学生奖助学金及先进评比的相关管理规定、学生资助管理办法、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等均收录进学生手册,发放到每位学生,向学生公布,并组织学习。各类奖助学金及先进评比等都在学校网站上发布,接受监督。

(六)学风建设信息公开情况

通过学校校园门户网站等相关信息平台公布教务处相关制度、年度工作报告、学术规范制度、学风建设机构、学术不端行为查处机制等信息。师生均可通过学校对外公布的监督电话进行申诉和举报。监督电话:07168337988。

三、依申请公开和不予公开情况

2019-2020学年,学校未收到师生和公众信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况

本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作表示满意,反映良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

学校未收到有关信息公开工作的举报。

六、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施

1.主要经验

我校仍然处理初创阶段,百业待举,但我校以信息公开为契机,稳步推进常规工作,取得一定成效。  

一是领导的高度重视与工作机构的完善;二是有赖于民办学校良好的工作机制,校内各部门的有效交流与互动;三是依靠已有的硬件条件,包括网站建设、新媒体公开渠道的开拓等。

2.存在问题

一是部分职能部门对信息公开工作的重视程度不足,没有形成“公开是常态,不公开是例外”的工作惯性和认识高度,信息公开不够及时;二是信息兼职的信息公开联络员对该项工作投入不足,报送信息不够及时。三是学校网站的功能不够强大,信息公开网站有待于进一步完善,与学校其它职能部门网页的信息要形成有效的共享机制。

3.改进措施

一是完善监督考核机制,把信息公开工作纳入年度工作目标管理,采取平时检查与定期考核相结合的办法,对各职能部门信息公开的组织领导、公开内容、公开方式、公开范围、公开效果等方面进行监督考核;二是建立部门信息公开年报制度,及时检查督促各部门单位的信息公开工作。要求各部门将一年来的信息公开工作,如信息公开内容、公开范围、公开渠道、公开信息条数及遇到的问题等集中向学校报告,并形成一项日常制度;三是加强信息公开载体建设,继续建设完善信息公开网各项功能和内容,对信息公开目录进行持续调整和丰富。充分发挥新媒体在信息公开工作中的创新作用,加大公开力度,不断增强公开实效。

七、其他需要报告的事项

无其他需要报告的事项。



长江艺术工程职业学院

2020年10月20日